天帝无纸化会议系统无纸化办公设备无纸化软硬件

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广州市天帝视听设备有限公司

随着企业信息化程度的不断提高,企业员工在办公中电子化、信息化的程度也越来越高,近几年开会印制的文件资料过多的现象及流程繁琐,资源被浪费的问题,引起社会的广泛关注。因此,无纸化会议系统的需求越来越强烈。根据广州市天帝视听设备有限公司(以下简称天帝公司)多年来对大中型企业、事业单位及政府机构会议组织召开的深入调研分析,发现在组织召开会议时,往往存在以下问题: 对会议组织者而言 ?每次会议前需要准备相关会议资料,打印整理装订等工作繁琐费时; ?在会议议程多时,现场通过写在白板上的方式效率低下,会议参与者体验不佳; ?会议结束后,需要将纸质资料收集进行销毁; 对会议参与者而言 ?会议内容多,会议时间长时,难以持续保持注意力高度集中; ?项目评审、检查等会议中,可能针对一个项目来回切换查阅多个文档,一台投影仪满足不了与会多为领导、专家各自阅读需求; ?需要查询资料时,从大量的纸质文档中寻找费时费力,且容易分散注意力; ?纸质资料互动性不强,参与度不高的情况; 对会议举办机构而言 ?每次会议需要打印大量纸质资料,造成资源浪费,不符合绿色无纸化办公理念; ?在资料保密性要求较高时,纸质资料有被带出泄露的风险; 基于上述问题,政府机构、党政机关以及企事单位亟需一套无纸化会议系统提升会议的筹备、召开的效率,优化会议氛围,并促进绿色无纸化办公,更好的履行“资源节约和环境保护”的社会责任。

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